KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİLER

Öğrenci Asistanlarının özlük ve ücret ödeme işlemleri Rektörlük Binası 3.katta bulunan Ders Ücretleri Tahakkuk Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir. Öğrenci asistanları bu Müdürlüğümüzden özlük hakları ve ücretleri ile ilgili bilgi alabilir ve ODTÜde öğrenci asistanı olarak çalıştıklarını belgeleyen "İlgili Makama" hitaben yazılmış Türkçe veya İngilizce belge talebinde bulunabilirler.

KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRILMASI GENEL AÇIKLAMALAR

Bilindiği üzere 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 46 ncı maddesi hükümlerine göre üniversitemiz öğrencilerine öğrenci asistanlığı ve hizmetler karşılığı verilen ücretler bütçe tekniği açısından burs tertibinden ödenmekteydi. Ancak, 5102 sayılı “Yüksek Öğrenim Öğrencilerine Burs, Kredi verilmesine ilişkin Kanun hükümleri ile ”, 2004–2005 eğitim yılından itibaren Üniversitelerin hiçbir şekilde burs adı altında ödeme yapmalarına izin verilmemektedir. Bu nedenle, ihtiyaç duyan birimlerimizde, Ekim ayından itibaren kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılması 28 Eylül 2004 tarih ve 2004/37 sayılı Üniversite Yönetim Kurulu Kararı ile uygun görülmüştür.

Üniversite Yönetim Kurulu Kararı - Öğrencilerin Part-Time Çalışması

31 Ocak 2006 tarih ve 2006/4 Karar No.5 sayılı Üniversite Yönetim Kurulu Kararı’nda kabul edilen Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma koşulları,

  1. Çalışacak öğrencilerin disiplin cezası almamış olmaları, Akademik birimlerde çalışacakların genel not ortalamasının en az 3.00, yüksek lisans programlarında en az 3.50 olması, idari birimlerde çalışacakların lisans programlarında genel not ortalaması en az 2.00, yüksek lisans programlarında en az 3.00 olması,
  2. Lisans öğrencilerine saat ücreti brüt 3.-YTL, yüksek lisans öğrencilerine saat ücreti brüt 5.-YTL olarak ödenmesi,
  3. Eğitim amaçlı görevlendirmelerin en fazla ayda 60 saat diğerlerinin 80 saat olması
  4. Ücretlerin, her birime tahsis edilmiş olan bütçelerden karşılanması.

KISMİ ZAMANLI ÇALIŞMA BİÇİMLERİ ve ZAMANLARI:

  1. EĞİTİM BİRİMLERİ: Ders laboratuarları, Ödev Quiz değerlendirme, Problem saatlerine destek vermek amacıyla çalışmaktır. Ayda en fazla 60 saat çalışma yapılabilir. Genel not ortalaması Lisans programlarında en az 3.00 olan Lisansüstü programlarda ise 3.50 olan öğrenciler çalışabilir. Form (A) ile talep yapılır.
  2. DESTEK BİRİMLERİ: Kütüphane, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı bilgisayar laboratuarları (Eğitim Birimlerindeki bilgisayar laboratuarları hariç), Kafeterya, Havuz vb. birimlerde çalışmaktır. Ayda en fazla 80 saat çalışma yapılabilir. Genel not ortalaması Lisans programlarında en az 2.00 olan Lisansüstü programlarda ise 3.00 olan öğrenciler çalışabilir. Form (B) ile talep yapılır.

ÖĞRENCİLERİN İŞE BAŞLATILABİLMESİ İÇİN YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER:

  1. Öğrenciler 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu’na tabi olarak çalıştırılacağından İş Kazası ve Meslek Hastalıkları primleri ödenecektir. SSK girişi yapılmadan ücret ödenmesi mümkün olamayacaktır.
  2. Biriminizde bu işlemlerden sorumlu olacak personelinizin ismi Personel Daire Başkanlığına yazılı olarak bildirilecektir. Personel Daire Başkanlığında ise İle irtibat kurulacaktır. (Tel:3435 )
  3. Birimler Kısmi Zamanlı Öğrenci Talep formu (Form (A)  veya Form (B)), Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi ve SSK giriş bildirgesini doldurup Personel Dairesi Başkanlığına teslim edeceklerdir. SSK girişleri Personel Daire Başkanlığı tarafından tamamlanarak birimlere öğrencinin işe başlatılabileceği bilgisi verilecektir.
  4. Çalıştırılacak öğrencinin en az iki gün önce SSK’ya bildirilmesi gerektiğinden evrakların en az 7 (yedi) gün önce Personel Dairesi Başkanlığına ulaştırılması gerekmektedir.
  5. Öğrencilerin, T.C. İş Bankası ODTÜ şubesinde kısmi zamanlı öğrenci olduğunu belirterek hesap açtırması, bu hesap numarasını belirsiz süreli iş sözleşmesinde ilgili yere doğru bir şekilde yazması gerekmektedir.
  6. Birimler önceki ayın 15 i ile içinde bulunulan ayın 14. günü arasını bir ay olarak kabul edip aylık puantaj cetvelleri hazırlayacaklar ve bu cetvelleri her ayın 15’inde Personel Daire Başkanlığına teslim edeceklerdir. Zamanında teslim edilmeyen puantaj cetvelleri için geriye dönük maaş bordrosu düzenlenemeyecektir.
  7. Öğrencilerin işi bırakmaları veya işten çıkartılmaları halinde belirsiz süreli iş sözleşmedeki özel şartlardan en az birini gerekçe göstererek kendisine tebellüğ ettirilecek ve durum acilen önce sözlü ve sonra da yazılı olarak Personel Daire Başkanlığına bildirilecektir.

İŞE GİRİŞ BELGELERİNİN DOLDURULMASI:

  1. İlk defa sigortalı olacakların SSK giriş bildirgesi 3 nüsha olarak düzenlenecek ve bildirgeye nüfus cüzdanı fotokopisi ile 2 fotoğraf eklenecektir.
  2. Daha önce sigortalı bir işte çalışan öğrencilerin (SSK numarası olanların) çalıştığı en son işyerinin adı, adresi, unvanı belirtilecek, SSK kartlarının fotokopisi eklenecek ve işe giriş bildirgesi 2 nüsha olarak tanzim edilecektir.
  3. Belirsiz süreli iş sözleşmesi formu 3 nüsha ve tarihsiz olarak düzenlenerek öğrenci tarafından imzalanacaktır.
  4. SSK Giriş Bildirgesinin (A) ve (B) sütunları birimler tarafından , (C) ve (D) sütunları Personel Dairesi Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.
   
 
ODTÜ Personel Daire Baskanligi Inönü Blv. 06531 Ankara/TÜRKIYE > Tel: +90 312 210 20 00 Faks: +90 312 210 11 05 > e-posta: Tasarim: CC-IG-2007 ODTÜ - Tüm haklari saklidir.