• KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRILMASI GENEL AÇIKLAMALAR
• KISMİ ZAMANLI ÇALIŞMA BİÇİMLERİ ve ZAMANLARI
• ÖĞRENCİLERİN İŞE BAŞLATILABİLMESİ İÇİN YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER
• PUANTAJLARIN DOLDURULMASI:

KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRILMASI GENEL AÇIKLAMALAR
Üniversitelerde kısmi zamanlı çalıştırılan öğrencilerin tabi olacakları sosyal güvenlik mevzuatı 28.02.2009 tarih ve 5838 sayılı kanun ile yeniden düzenlenmiştir. Söz konusu değişikliğinin yürürlüğe girmesiyle birlikte, Üniversitemizde kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılması ile ilgili koşullar, 10 Mart 2009 tarih ve 2009/10 sayılı Üniversite Yönetim Kurulu Kararı ile yeniden düzenlenmiştir.

Üniversite Yönetim Kurulu Kararı - Öğrencilerin Kısmi Zamanlı Çalışması

10 Mart 2009 tarih ve 2009/10 Karar No.5 sayılı Üniversite Yönetim Kurulu Kararı’nda kabul edilen Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma koşulları,

1. İlgili mevzuat uyarınca, kısmi zamanlı istihdam edilen öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalıkları sigorta primi Üniversite tarafından ödenir. Sigorta giderleri ve kısmi zamanlı öğrencilere ödenecek ücretler, Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla akademik ve idari birimlere bu amaçla ayrılmış olan ödeneklerden karşılanır.
2. Yeterli genel not ortalamasına sahip ve disiplin cezası olmayan öğrenciler kısmi zamanlı olarak istihdam edilebilir. Genel not ortalamasının:
   1. Akademik birimlerde istihdam edilecek lisans programı öğrencileri için en az 3,00 /4,00; lisans üstü program öğrencileri için en az 3,50 /4,00 olması;
   2. İdari birimlerde istihdam edilecek lisans programı öğrencileri için en az 2,00 /4,00; lisans üstü program öğrencileri için en az 3,00 /4,00 olması;

   gerekir. İngilizce hazırlık programı öğrencileri ve lisans/lisansüstü programları birinci sınıf öğrencileri için genel not ortalaması koşulu aranmaz. Ancak, İngilizce hazırlık programı öğrencilerinin programa ilk kez kayıt yaptırmış olmaları gerekir

3. Azami çalışma süresi haftalık 15 saat, aylık 60 saattir. (ÜYK 10 Kasım 2009 - 2009/41-5)
4. 01/10/2009 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere saat başına ödenecek brüt ücret, İngilizce hazırlık programı ve lisans  programı öğrencileri için 4,50 TL ve lisansüstü öğrenciler için 5,75 TL'dir.(ÜYK 10 Kasım 2009 - 2009/41-5)

KISMİ ZAMANLI ÇALIŞMA BİÇİMLERİ ve ZAMANLARI:
1. Akademik Birimlerde Çalışma: Ders laboratuarları, ödev değerlendirme, problem saatlerine destek vermek vb. amaçlarla çalışmadır.
-Aylık en fazla 60 saat çalışma yapılabilir.
-Genel not ortalaması, Lisans programlarında en az 3,00 /4,00;
-Lisansüstü programlarda ise 3,50 /4,00 olan öğrenciler çalışabilir.
-Form (A) ile talep yapılır.

2. İdari Birimlerde Çalışma: Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı; bilgisayar laboratuarları, Kafeterya, Havuz vb. idari birimlerde çalışmadır.
-Aylık en fazla 60 saat çalışma yapılabilir.
-Genel not ortalaması, Lisans programlarında en az 2,00 /4,00 ;
-Lisansüstü programlarda ise 3,00 /4,00 olan öğrenciler çalışabilir.
-Form (B) ile talep yapılır.

ÖĞRENCİLERİN İŞE BAŞLATILABİLMESİ İÇİN YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER:

1. Birimlerde bu işlemlerden sorumlu olacak personelin adı soyadı, mail adresi ve çalıştığı PC IP numarası Personel Daire Başkanlığına yazılı olarak bildirilecektir. Personel Daire Başkanlığında ise Stajyer/Kısmi Zamanlı Öğrenci Ofisi ile irtibat kurulacaktır. (Tel: 7149 )
2. Yönetim Kurulu Kararına uygun niteliklere sahip öğrencilerin bilgilerine ilişkin formlar (Akademik Birimler için Form(A), İdari Birimler için Form(B)) doldurularak onay yazısı, nufüs cüzdanı fotokopisi ve kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma sözleşmesi ile birlikte PDB Stajyer/Kısmi Zamanlı Öğrenci Birimine bildirilecektir.
3. Form(A)/Form(B) ayrıca PDB Stajyer/Kısmi Zamanlı Öğrenci Birimine ilgili mail grup ile gönderilecektir.(işlemlerin başlatılabilmesi için)
4. Çalıştırılacak öğrencilerin (Sosyal Güvenlik Kurumu) SGK girişleri e-bildirge ile yapılmaktadır. Bu nedenle, öğrencinin işe başlama tarihinden en az 10 gün önce, ilgili ayın 5. gününe kadar onay yazısı ve bilgilere ilişkin Akademik birimler için Form(A) idari birimler için Form(B)’nin PDB Stajyer/Kısmi Zamanlı Öğrenci Birimine iletilmesi gerekmektedir.
5. Çalışma Süresi: Bir ayın 15. işgününden diğer ayın 14. işgününe kadar bir aydır.
6. Aynı gün ve geriye dönük SGK girişi yapılamamaktadır. Bu nedenle, öğrencinin işe başlamasından sonra yapılacak bildirimler ileriye dönük olarak işleme tabi tutulabileceğinden, geçmiş çalışmalarına ilişkin ödeme yapılamayacaktır.
7. Ayrılan öğrencinin işten ayrılışına ilişkin onay yazısı Akademik birimlerde dekanlıklar, İdari birimlerde ilgili daire başkanlıkları/birim üst yöneticileri kanalı ile PDB’ye öğrencinin ayrılış tarihini takip eden 3 gün içerisinde ulaştırılmalıdır. (Örn. Öğrencinin ayrılış tarihi 23 Mart 2009 ise bu bilgi 26 Mart 2009 tarihinde PDB’ye bildirilmiş olmalıdır.)
8. Ayrılış, bilgilerinin SGK’na E-bildirge ile bildirilmesi nedeni ile ayrılışların düzenli ve zamanında yapılması gerekmektedir. Aksi halde asgari ücretin bir katı kadar ceza ödenmesi söz konusu olacaktır.
9. Kısmi zamanlı öğrenci olarak çalışmakta iken zorunlu staja başlayacak öğrencilerin işten ayrılışı için bildirimlerinin PDB’ye yapılması gerekmektedir.

PUANTAJLARIN DOLDURULMASI:

1. Aylık çalışma puantajı çalışma günleri esas alınarak çalıştığı saat yazılarak doldurulmalıdır.
2. Tüm öğrencilerin çalışmalarına ilişkin düzenlenen puantaj belgesi Akademik birimlerde ilgili bölüm/birim yöneticileri imzası ve dekanlık onayı, İdari birimlerde ilgili birim yöneticisi imzası ve daire başkanı/birim üst yöneticisi onayı tamamlandıktan sonra her ayın 8. günü PDB ‘na gönderilir.
3. Puantaj belgeleri önceki ayın 15’i ile içinde bulunulan ayın 14 ncü gününü kapsayacak şekilde öğrencinin çalıştığı bölüm tarafından düzenlenir. (Örn. 15 Mart 2009- 14 Nisan 2009)