-Atama, Özlük İşlemleri, Terfi, Sicil,
Disiplin, Kadro Takibi, Unvan Değ.,
-35. Madde-ÖYP(Tüm Özlük İşlemleri),
-Akademik nakil,
-İdari Görev, Vekalet, 1416'lık personel, Mecburi Hizmet İşlemleri,
-Askerlik (izin, yazişma),
-Yıllık İzin, Dogum İzni, Mazeret İzni, Ücretsiz İzin,
-Raporların Takibi,
-Emeklilik,
-Öğretim Üyeleri Atama, jüri ve ilan işlemleri,
-Mal Bildirim İşlemleri,
-Genel İstatistik Raporları,
-Hizmet Birleştirme, hizmet hesabı,
-Borçlanma İşlemleri,
-Lojman formlarının Kontrolü
AKADEMİK GÖREVLENDİRME MÜDÜRLÜĞÜ
2547 Sayılı Kanunun:
-39. madde: Uzun- kısa, yurtiçi-yurtdışı, destekli-desteksiz, aylıklı
aylıksız izinleri,
-Kuzey Kıbrıs Kampusu görevlendirmeleri
-33. madde: Yurtdışı doktora görevlendirmeleri, doktoraya gidenlerin
yıllık bütçe tahminleri
-Yurt dışındakilerin askerlik tecil işlemleri, mecburi hizmet borcu
işlemleri, taahhütname ve kefaletname işlemleri, görev pasaportu ve
yeşil pasaport işlemleri, ve 81 ile imza sirkülerin gönderilmesi
-31.-40. (a,b,c,d) madde: Ek görevli öğretimelemanı görevlendirme,
sigorta girişi ve kimlik işlemleri
-34. madde: Yabancı uyruklu öğretim elemanları görevlendirme, Misafir
yabancı uyruklu öğretim elemanları görevlendirme, sigorta girişi ve
kimlik işlemleri,
-38. madde: Başka kurumlarda görevlendirme,
-Doçentlik İşlemleri,
-DOSAP görevlendirmeleri, kimlik
-ODTÜ-Teknokent ve ODTÜ-KOSGEB görevlendirilmeleri,
-Lojman formlarının kontrolü
-YÖK, Dişişeleri Bakanlığı ve ÜAK’un talep ettiği istatistiki bilgiler
AKADEMİK TAHAKKUK MÜDÜRLÜĞÜÜ AKADEMİK TAHAKKUK MÜDÜRLÜĞÜ
Akademik Personel Ücret ve
sosyal Güvenlik Harcamaları
-Akademik maaş, gecikmeli maaş ve fark bordroları,
-Yurtdışı maaş,
-Yurtdışı öğrenim ücretleri,
-Yurtdışı kırtasiye ücretleri,
-Yolluklar (Akademik, Memur, Sözleşmeli Personel, İşçi),
-Konut edindirme,
-Şahıs emeklilik formları
-Sürekli görev yollukları (emekliler ve nakiller),
-Temsil ve makam tazminatlarının ödemelerinin takibi,
-Ek ödenek talepleri
-Mecburi hizmet bordo dökümü hazırlanması
DERS ÜCRETLERİ TAHAKKUK MÜDÜRLÜĞÜ
Anayasanın 128. md ve 657 S.K. 176.
md, 2914 S.K. 11. md, 2547 S.K. 31., 36., 40., 43. ve 46. md.’leri, 4702
S.K., ve 5234 S.K. ve ikincil mevzuatlarına dayanılarak ek çal.
karşılıkları ödemeleri kapsamında:
-Tam zamanlı öğretim elemanı ek ders ücretleri: Örgün Eğitim, II.
Öğretim, TYL Programları, ve SUNY Programları ek ders ücretleri, Yaz
Okulu, Tatil Dönemi, ve Yaz Stajı – Arazi Çalışması ders ücretleri
-Yarı zamanlı öğretim elemanı ve yarı zamanlı tatil dönemi ders
ücretleri,
-MEB öğretmenleri ders ücretleri, MEB Personeli fazla mesai ücretleri
-ODTÜ Anaokulu öğretmenleri ders ve ODTÜ Personeli fazla mesai
ücretleri,
-Misafir öğretim elemanları konferans ücretleri,
-Öğrenci asistanlar özlük ve ücret ödeme işlemleri,
-SUNY Koordinasyonu ve ders ücretleri,
-DU Performans ve süreç çalışmaları,
-Humboldt Koordinasyonu ve ders ücretleri,
-Final ücretleri,
-Tüm uygulamaların fark işlemleri ve yazışmaları
İDARİ ÖZLÜK VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
-Memurlar: Atama, Terfi, Sicil,
Disiplin, Kadro Takibi,
-İşçiler: Sigorta Girişi, Vize alımı, Atama, İzin, Proje Personeli vize
ve DPT işlemleri, Toplu Sözleşme, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği, Disiplin
-Sözleşmeli Personel: Atama, Sigorta Girişi, Vize , Unvan değişikliği,
-Pasaport (Memur, İşçi, Sözleşmeli),
-İleri araştırma projeleri personeli işlemleri
-Yıllık, mazeret izinleri,
-Memur sendikaları Mevzuatı, Giyim Yardımı Mevzuatı (alımı, dağıtımı),
-Rapor takibi (Memur, İşçi, Sözleşmeli),
-Emeklilik,
-Nakil,
-Mal Bildirim İşlemleri,
-Genel İstatistik Raporları, Maliye Bakanlığı DPB faaliyet raporları,
ODTÜ günü raporları, YÖDEK raporları, Faaliyet raporları.
-Performans primi işlemleri, Sicil İşlemleri,
-4982 sayılı bilgi Edinme Kanunu ile İlgili İşlemlerin Takibi
-Lojman formları kontrolü, yuva müracaat formları kontrolü
İDARİ TAHAKKUK MÜDÜRLÜĞÜ
İdari Personel Ücret ve Sosyal
Güvenlik Harcamaları
-Memur, Sözleşmeli Per.: maaş, maaş farkları, AGİ
-İşçi: Maaş, ikramiye, kıdem tazminatı, AGİ
-işçi, Sözleşmeli Per.: Ücret artışı (onaylar dahil), sigorta
primlerinin aktarılması,
-Yabancı Sözleşmeli Per: maaş, maaş farkları, sigorta primlerinin
aktarılması, AGİ ödemesi
-Memur: fazla mesai, emekli kesintileri işlemleri, AGİ
-Akademik, Memur, Sözleşmeli Per., İşçi: ÖGİ, Mutemetlik,
-İşçi viziteleri ve rapor ücretlerinin takibi,
-DPT Projeleri personel maaş ve sosyal güvenlik hizmetleri
-Stajyer Öğrenci ücretleri
-Emeklilik ikramiyesi ve ölüm yardımı ödemesi,
-Yönetim giderleri ve katılma payı giderleri,
-Geçmiş hizmet dökümleri, Sosyal yardım bordroları, konut yardımı.
EĞİTİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
-Aday Memur Eğitim
-Görevde Yükselme Eğitimi
-Hizmet İçi Eğitim
PERSONEL YAZILIMI PROJE KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Oracle İnsan kaynakları ve Bilişim
Yazılımları’nın ODTÜ PDB’na uyarlanması.
